+7 831 272-88-88

Contract management: управление договорами

Система предназначена для автоматизации процессов договорной деятельности предприятия, повышения оперативности и управляемости процесса подготовки конкурсной документации, обеспечения руководства на всех уровнях управления достоверной оперативной информацией для проведения анализа ситуации, принятия управленческих воздействий и оперативных и стратегических решений при исполнении договорных обязательств.

Функции

  • Построение единой централизованной базы договоров предприятия;

  • Детализированное планирование договорной деятельности;

  • Подготовка и согласование договоров в режиме on-line по индивидуальным схемам (последовательным, параллельным, смешанным) и регламентам;

  • Обеспечение оперативного контроля по заключению, регистрации, учету и хранению расходных и доходных договоров;

  • Формирование плана закупок;

  • Построение графика платежей по договорам;

  • Обеспечение контроля введенных сумм по договорам в рамках бюджета;

  • Обеспечение оперативного контроля исполнения конкурсных процедур;

  • Обеспечение контроля исполнения обязательств по договорам;

  • План-фактный анализ договорной работы;

  • Контрольные и эскалационные механизмы.

Основные особенности

  • Клиентское рабочее место с WEB-интерфейсом пользователя позволяет работать в системе с помощью интернет-браузера;

  • Развитая структура разграничения прав пользователей, предполагающая независимое назначение прав по следующим категориям:

    • Состав действий, разрешенных пользователю в системе;

    • Административная (оргструктурная) принадлежность пользователя;

    • Территориальное расположение пользователя;

    • Состав характеристик объектов, доступных пользователю для просмотра и редактирования.

  • Ограничение возможностей WEB-интерфейса системы установленными правами пользователей вплоть до создания узкоспециализированных АРМ-ов. Возможность самостоятельной настройки пользователем вида и функционала: «Настройка под себя»;

  • Возможность формирования документов на основе шаблонов;

  • Подсистема отчетности, оперирующая данными системы, включая:

    • Встроенные в Систему специальные отчеты;

    • Конструктор пользовательской отчетности, позволяющий самостоятельно формировать и публиковать шаблоны сводных и детальных отчетов.

  • Ведение истории изменений данных системы и истории действий пользователя.