Единая автоматизированная система управления корпоративными процессами АО «Росжелдорпроект» [ЕАСУКП] представляет собой систему класса ERP.
-
Оптимизация процессов договорной деятельности предприятия в части согласования и заключения договоров.
-
Повышение контроля исполнения договорных обязательств.
-
Повышение внутренней безопасности работы с договорными документами.
-
Сокращение вероятности наступления договорных рисков, связанных с недостаточной проработкой условий договора (срыв поставок, задержки сроков выполнения работ, возникновение судебных споров и штрафов).
-
Повышение эффективности использования рабочего времени сотрудниками, участвующими в договорных процессах.
- Обеспечение руководства на всех уровнях управления достоверной оперативной информацией для проведения анализа ситуации, принятия управленческих воздействий и оперативных и стратегических решений при исполнении договорных обязательств.
ЕАСУКП в составе следующих модулей:
-
Управление закупками (планирование, шаблоны закупочной документации, проведение конкурсных процедур, интеграция с zakupki.gov.ru).
-
Управление договорной работой (многоуровневое согласование договоров с применением технологий ЭП, система контроля хода исполнения, контроль платежей по договору, управление внесением изменений).
-
Претензионный модуль.
-
Модуль бюджетирования (пообъектное бюджетирование с различными сценариями и горизонтами).
- Модуль кадрового блока.
Автоматизированы ключевые процессы:
-
Управление закупками;
-
Управление договорной работой;
-
Управление финансами;
-
Управление персоналом.
Достигнуты следующие эффекты:
-
Повысилась производительности труда на 30%;
-
Уменьшились риски срыва сроков сдачи этапов работ на 80%;
-
Снизились сроки согласования корпоративных документов в среднем в 2 раза (договоры, бюджеты, производственные планы и т.д.);
-
Повысилась мотивация сотрудников благодаря прозрачности системы расчета ключевых показателей эффективности;
-
Снизился процент нарушений регламентного времени согласования договоров;
-
Повысилось качество договорной документации;
- Снизился объем договоров, отправляемых на доработку.