ЕАСУКП — Единая автоматизированная система управления корпоративными процессами АО «Росжелдорпроект»

• Оптимизация процессов договорной деятельности предприятия в части согласования и заключения договоров.

• Повышение контроля исполнения договорных обязательств.

• Повышение внутренней безопасности работы с договорными документами.

• Сокращение вероятности наступления договорных рисков, связанных с недостаточной проработкой условий договора (срыв поставок, задержки сроков выполнения работ, возникновение судебных споров и штрафов).

• Повышение эффективности использования рабочего времени сотрудниками, участвующими в договорных процессах.

• Обеспечение руководства на всех уровнях управления достоверной оперативной информацией для проведения анализа ситуации, принятия управленческих воздействий и оперативных и стратегических решений при исполнении договорных обязательств.

ЕАСУКП в составе следующих модулей:

• Управление закупками (планирование, шаблоны закупочной документации, проведение конкурсных процедур, интеграция с zakupki.gov.ru).

• Управление договорной работой (многоуровневое согласование договоров с применением технологий ЭП, система контроля хода исполнения, контроль платежей по договору, управление внесением изменений).

• Претензионный модуль.

• Модуль бюджетирования (пообъектное бюджетирование с различными сценариями и горизонтами).

• Модуль кадрового блока.

Автоматизированы ключевые процессы:

• Управление закупками;

• Управление договорной работой;

• Управление финансами;

• Управление персоналом.

Достигнуты следующие эффекты:

• Повысилась производительности труда на 30%;

• Уменьшились риски срыва сроков сдачи этапов работ на 80%;

• Снизились сроки согласования корпоративных документов в среднем в 2 раза (договоры, бюджеты, производственные планы и т.д.);

• Повысилась мотивация сотрудников благодаря прозрачности системы расчета ключевых показателей эффективности;

• Снизился процент нарушений регламентного времени согласования договоров;

• Повысилось качество договорной документации;

• Снизился объем договоров, отправляемых на доработку.