Корпоративный ИИ-помощник для бизнеса — Разработка и внедрение AI-ассистента | Транссеть
ПродуктыПроектыКомпанияНовостиКонтакты+7 499 649-46-68 Вход в СДО ЕСА СТБ

Корпоративный ИИ-помощник для работы с документами

  • Автоматизация рутинных задач
  • Документы в 1 клик
  • Анализ данных
    в 4 раза быстрее
  • Мгновенные ответы
    на вопросы

Гарантия безопасности чувствительных данных

Виртуальный корпоративный ИИ-помощник
40%Снижение издержек
3–5×Ускорение процессов
24/7Круглосуточный доступ
100%Контроль данных

Знания есть. Быстрого доступа к ним — нет

Полезные документы хранятся в папках, на локальных дисках, порталах, в чатах и общих пространствах. Нужно помнить имя файла, версию и место нужного фрагмента.

ИИ-помощник превращает документы компании в базу знаний, по которой можно задавать вопросы обычным языком.

Сотрудник меньше времени тратит на поиск, быстрее готовит справки и выжимки. Компания получает управляемый и безопасный инструмент работы со знаниями.

  1. 01

    Ручной поиск

    Сотрудники просматривают папки, переписки и длинные документы.

  2. 02

    Повторные вопросы экспертам

    Специалистов постоянно отвлекают повторными вопросами по уже зафиксированной информации.

  3. 03

    Долгий вход в контекст

    Новым сотрудникам сложно быстро войти в проект или предметную область.

  4. 04

    Неиспользуемые знания

    Важная информация остается в файлах, но не работает в ежедневных задачах.

  5. 05

    Непроверяемые ответы

    Без источника сложно понять, на какой документ опирается вывод.

Не просто отвечает —
показывает основание ответа

Помощник работает с доступной сотруднику базой знаний. Финальное решение и ответственность остаются за человеком.

01 / ПОИСК

Отвечает по документам компании

Ищет по регламентам, инструкциям, приказам, договорам, протоколам и проектным материалам.

Ответ строится на найденных фрагментах, а не «из головы модели».
02 / ПРОВЕРКА

Показывает источники

Документ можно открыть и проверить. Работа с ИИ остается прозрачной для сотрудников, руководителей и служб контроля.

03 / ДОСТУП

Учитывает роли и области

HR, юридический блок, проектные материалы, техническая документация и базы подразделений разделяются по правам.

04 / ПОДГОТОВКА

Делает выжимки и черновики

Резюме, ключевые тезисы, открытые вопросы, черновики письма, справки, протокола или вопросов к встрече.

05 / ИСТОРИЯ

Сохраняет рабочий контекст

К диалогу можно вернуться, продолжить работу, скопировать результат или использовать его в документе и обсуждении.

06 / СМЫСЛ

Ищет не только по словам

Документы делятся на смысловые фрагменты и индексируются — система учитывает смысл запроса.

От файлов к проверяемому
ответу — пять шагов

Для каждого документа можно задать область, описание и уровень доступа.

  1. 01

    Загрузка

    Отдельные файлы или целые каталоги попадают в базу знаний.

  2. 02

    Подготовка

    Текст извлекается, делится на смысловые фрагменты и индексируется.

  3. 03

    Вопрос

    Сотрудник формулирует задачу обычным языком.

  4. 04

    Ответ

    Система находит релевантные фрагменты и показывает источники.

  5. 05

    Проверка

    Результат уточняют, сверяют, копируют и используют в работе.

Примеры вопросов
  • Какие правила действуют для ежегодного отпуска?
  • Составь резюме требований по проекту
  • Какие вопросы уточнить у заказчика?
  • Найди компетенции по матрицам навыков
  • Подготовь тезисы для встречи

Работайте в удобном и понятном интерфейсе

  • Интуитивный дизайн – сотрудники начнут работать в 1-й день.
  • Легкая интеграция с вашими привычными рабочими системами.
  • Прозрачная цепочка: вопрос–ответ–источники–релевантность.
Интерфейс корпоративного ИИ-помощника

Размещение с учетом требований информационной безопасности

Решение предназначено для внутренних документов и настраивается под корпоративные требования.

Внутри контура

Локальное размещение

Решение работает в инфраструктуре заказчика, данные остаются внутри корпоративного контура.

Подходит компаниям с высокими требованиями к безопасности и ограничениями на передачу данных во внешние сервисы.

Защищенная инфраструктура

Приватное облако

Решение размещается в защищенной облачной инфраструктуре.

Настраиваются доступ, роли и требования к обработке данных.

  • Авторизация
  • Роли и права
  • Области документов
  • Открытые и закрытые материалы
  • История запросов
  • Проверка по источникам

ИИ-помощник – ваш виртуальный ассистент

ИИ без рисков: ищите, анализируйте, создавайте документы внутри корпоративного контура.

Без ИИ-помощника

30 минутПоиск информации в почте, чатах и папках
2 часаДоработка каждого документа из-за ошибок
0%Контроль над утечкой данных за пределы компании

С ИИ-помощником

2 секундыОтвет на любой запрос
3 минутыГотовый документ по регламенту без ошибок
100%Защита данных внутри контура (152-ФЗ)

Внедрите ИИ-помощника за 3 шага

Безопасный ИИ-помощник на ваших данных — запуск за 2 недели с окупаемостью в первые месяцы.

1

Аудит и цель

  • Анализируем задачи пилотного отдела
  • Оцениваем ИТ инфраструктуру
  • Ставим KPI для ИИ-помощника
2

Обучение и интеграция

  • Устанавливаем ИИ-помощника
  • Настраиваем на ваших данных и регламентах
  • Интегрируем с вашими системами
3

Запуск и поддержка

  • Запускаем пилот
  • Обеспечиваем постоянное обучение
  • Техподдержка 24/7

Пилот за 2 недели на ограниченном контуре

Начинаем не с большого проекта, а с реальных документов и вопросов сотрудников — чтобы быстро проверить ценность.

от 420 000 ₽

Стоимость пилотного запуска

Срок промышленного внедрения зависит от инфраструктуры, документов, требований безопасности и интеграций.

Результат пилота

Работающий прототип, проверенные сценарии применения, список требований к базе знаний и понимание, как масштабировать решение дальше.

Рассчитать пилот

Что входит

  • Выбор подразделения или сценария
  • Определение документов
  • Настройка базы знаний
  • Роли и области доступа
  • Запуск пользователей
  • Проверка качества ответов
  • Сбор обратной связи
  • Рекомендации по масштабированию

Что проверяем

  • Скорость поиска ответов
  • Часто используемые документы
  • Повторяющиеся вопросы
  • Источники для актуализации
  • Нагрузку на экспертов
  • Сценарии для развития

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Безопасно ли передавать данные ИИ-помощнику? Не утекут ли они в интернет?

Да, безопасно. В отличие от публичных нейросетей, наш ИИ-помощник работает внутри вашего контура — на ваших серверах (On-Premise) или в приватном облаке РФ. Данные не покидают компанию и не используются для обучения моделей. Полное соответствие 152-ФЗ.

Сколько стоит внедрение и когда он окупится?

Стоимость внедрения зависит от вашей инфраструктуры: от 2,1 млн ₽ за пилот на 20 рабочих мест до индивидуальных проектов под ключ. Окупаемость — в первые 3–4 месяца за счет экономии на ФОТ и операционных расходах. 84% руководителей называют сокращение издержек главным мотивом для внедрения ИИ.

ИИ-помощник заменит моих сотрудников?

Нет. ИИ-помощник — это инструмент, который берет на себя рутину: поиск информации, подготовку документов, ответы на типовые запросы. Он освобождает до 80% времени сотрудников для сложных и стратегических задач. Компания масштабируется без линейного роста штата.

Что если ИИ ошибется? Кто за это отвечает?

Ответственность остается за человеком. Наш помощник строит ответы исключительно на основе ваших верифицированных документов и баз знаний, а каждая рекомендация сопровождается ссылкой на источник. Финальное утверждение документов и решений — всегда за сотрудником.

Можно ли подключить ИИ к 1С, CRM и другим системам?

Да. Мы интегрируем помощника с 1С, Bitrix, SAP, корпоративными порталами и мессенджерами (например, Яндекс Мессенджер). ИИ работает напрямую с вашими данными без дублирования и ручного переноса.

Какие языковые модели доступны? Можно ли выбрать?

Вы можете выбирать любые модели: российские (YandexGPT, GigaChat) и зарубежные (ChatGPT, Claude, Qwen, DeepSeek, Gemma). Выбирайте модель под конкретную задачу — от быстрых ответов до сложного анализа длинных документов.

Сколько времени занимает внедрение?

2 недели — от аудита до работающего ИИ-помощника. Проводим аудит, настраиваем платформу на ваших данных и запускаем агента.

Помощник понимает специфику моей компании?

Да. Мы обучаем модель на ваших документах, регламентах и базе знаний. Помощник адаптируется под вашу терминологию, бизнес-процессы и стиль коммуникаций.

В чем разница между ИИ-ассистентом и ИИ-агентом?

ИИ-ассистент отвечает на вопросы и помогает находить информацию. ИИ-агент — это следующий уровень: он не просто отвечает, а самостоятельно выполняет сквозные бизнес-задачи (например, обрабатывает входящий счет, сверяет данные, формирует платежку и отправляет на согласование). Мы предлагаем оба решения.

Можно ли использовать помощника без доступа в интернет?

Да, при локальной модели (On-Premise) помощник работает полностью автономно, без внешнего интернета. Это обязательное требование для компаний с высокими требованиями информационной безопасности и регулируемых отраслей.

Имеют ли ответы ИИ юридическую силу?

Нет, ответы ИИ — это рекомендации и справочная информация, а не официальные юридические консультации. Помощник помогает быстро найти нужные нормы и регламенты, но финальное решение и юридическая ответственность остаются за вашими специалистами.

Что делать, если сотрудники не хотят пользоваться ИИ?

Мы проводим обучение и показываем конкретную выгоду для каждого сотрудника: меньше рутины, больше времени на интересные задачи. ИИ не заменяет экспертизу, а усиливает ее. Новые навыки работы с ИИ — это инвестиция в профессиональную устойчивость сотрудников.

Нам доверяют

Получите план внедрения ИИ-помощника

Что обсудим на консультации?

  • Ваши бизнес-задачи.
  • Сценарии автоматизации.
  • Варианты интеграции (On-Premise / Облако).
  • Архитектуру внедрения.
  • Сроки и бюджет.
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», я подтверждаю, что: